Auteur: Geert Martin, Toerisme Vlaanderen
"Iedereen die in Vlaanderen zijn logies publiek promoot en toeristen laat overnachten tegen betaling, moet zijn logies aanmelden bij Toerisme Vlaanderen."
Sinds enkele jaren heeft Vlaanderen een nieuw logiesdecreet, met nieuwe regels voor wie logies wil verhuren aan toeristen. Deze regelgeving vereenvoudigde de administratieve regels voor wie toeristen tegen betaling laat overnachten.
De aanmeldingsplicht
Iedereen die in Vlaanderen zijn logies publiek promoot (bijvoorbeeld via een website, een krantje, een magazine, een ledenblad, ….) en toeristen laat overnachten tegen betaling, moet zijn logies aanmelden bij Toerisme Vlaanderen.
Ook als je logies via airbnb, facebook, booking.com of een toeristisch verhuurkantoor wordt aangeboden, valt het onder deze aanmeldingsverplichting.
Het maakt ook geen onderscheid of je dit slechts tijdelijk (enkele dagen, als pop-up of enkele weken per jaar) of permanent doet of als particulier of rechtspersoon.
Deze aanmelding kan je eenvoudig online doen via het uitbatersportaal van Toerisme Vlaanderen maar je mag het ook nog steeds analoog doen, mits downloaden en invullen van het papieren aanmeldingsformulier.
Van zodra je logies is aangemeld, wordt het opgenomen in het publiek logiesregister van Toerisme Vlaanderen en krijgt het een registratienummer (het zogenaamde “logiesdecreet-nummer”). Dit register kan je online raadplegen via https://www.toerismevlaanderen.be/logiesdecreet/basisregister.
Uitbatings- en inrichtingsvoorwaarden
Naast de beperkte administratieve verplichting (de aanmelding) moet je logies ook aan een aantal (uitbatings- en inrichtings)voorwaarden voldoen:
De 8 basisnormen in verband met (brand)veiligheid, verzekering en hygiëne waaraan elk toeristisch logies moet voldoen
Deze basisnormen bepalen onder meer dat je logies zeker moet beschikken over :
- een geldig brandveiligheidsattest.
Een logies met minder dan 4 verhuureenheden (zoals gastenkamers) en minder dan 10 slaapplaatsen of een vakantiewoning met maximum 9 slaapplaatsen, moet voldoen aan de brandveiligheidsvoorwaarden van de zogenaamde bijlage 2. Het brandveiligheidsattest voor deze bijlage wordt aangevraagd bij Vinçotte vzw die ook de controle ter plaatse uitvoert en het brandveiligheidsattest aflevert wanneer je logies voldoet aan deze voorwaarden.
De specifieke brandveiligheidsnormen waaraan je logies moet voldoen (ook als je een logies met een grotere capaciteit zou willen starten), samen met meer toelichting over deze voorwaarden, kan je nalezen via https://www.toerismevlaanderen.be/logiesdecreet/brandveiligheid .
Een vakantiewoning wordt steeds aanzien als 1 logies en 1 verhuureenheid.
- het bewijs van de nodige verzekeringen.
Je logies moet minstens beschikken over een brandverzekering voor het gebouw en de inboedel en een burgerlijke aansprakelijkheid voor het gebouw en voor de uitbating. Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid uitbating is niet nodig in het geval van een vakantiewoning.
Een modelattest hiervoor om laten in te vullen door je verzekeringsmakelaar of – maatschappij kan je hier downloaden.
- een eigendomsbewijs of huurovereenkomst die de uitbating als logies toelaat.
- de algemene openings- en uitbatingsvoorwaarden waaraan iedere logiesuitbating moet voldoen (ongeacht het logiestype): http://www.toerismevlaanderen.be/logiesdecreet/kamergebonden-logies.
Indien je voor de promotie van je logies een of meer van de zogenaamde “beschermde benamingen” gebruikt (vakantiewoning, B&B, hotel, hostel, jeugdverblijf, … , of een afgeleide van deze benaming), dan moet er (bovenop de algemene uitbatingsvoorwaarden) ook voldaan worden aan de bijkomende uitbatingsvoorwaarden die bij die gebruikte benaming horen zodat je logies zeker beantwoordt aan de specifieke verwachtingen van gasten bij een dergelijk logies.
Deze bijkomende voorwaarden zijn (per benaming) hier terug te vinden (klik op de betreffende benaming).
Samen vormen deze voorwaarden de minimumeisen waaraan ieder toeristisch logies moet voldoen om mogen uitgebaat te worden.
Het logiesdecreet vertrouwt erop dat je als gastheer je logerende toeristen een prettig verblijf wil aanbieden in een veilig en kwaliteitsvol logies. Zodra je logies voldoet aan deze minimumeisen en aangemeld is, mag het vandaar worden aangeboden op de markt op alle verschillende manieren (websites, brochures, bookingsplatforms, …). Je moet als uitbater hiervoor niet wachten op een bezoek van Toerisme Vlaanderen.
Het logiesdecreet geeft Toerisme Vlaanderen wel de mogelijkheid om op een eender welk moment de nodige documenten bij je op te vragen of je logies te komen bezoeken, bijvoorbeeld in het kader van een steekproef, bij een klacht, …
Verhuur jij ook een kleine B&B, (gasten)kamer, een (vakantie)woning, een kampeerplek… via een online-platform? Ben je niet zeker hoe je als kleinschalige of occasionele uitbater die inkomsten correct aangeeft bij de fiscus? Heb je vragen over de soorten inkomsten, de wet op het onbelast bijverdienen, btw-plicht, de gewijzigde btw-regeling voor verhuurders van gemeubelde logies? Check dan zeker bij Toerisme Vlaanderen.
Erkenning van je logies
Als je logies voldoet aan deze uitbatingsvoorwaarden, kan het ook worden erkend door Toerisme Vlaanderen. Je logies wordt erkend volgens zijn logiestype (beschermde benaming), maar ook als je voor je logies geen beschermde benaming gebruikt kan het als “logies” erkend worden.
Bij een erkenning krijgt je logies een erkenningsschild voor aan je gevel of om digitaal te gebruiken in je promotie. Zo een erkenningsschild garandeert de buitenwereld dat je logies voldoet aan de normen. Het is een kwaliteitslabel dat extra vertrouwen wekt. Een erkenning is vrijwillig en gratis.
"Zo een erkenningsschild garandeert de buitenwereld dat je logies voldoet aan de normen. Het is een kwaliteitslabel dat extra vertrouwen wekt."
De erkenning kan samen met de aanmelding worden aangevraagd maar evengoed erna. De voorwaarden waaraan je logies moet voldoen om erkend te kunnen worden zijn dezelfde als waaraan je logies moet voldoen om uitgebaat te mogen worden. Er zijn geen extra voorwaarden.
Samen met de erkenning kan Toerisme Vlaanderen ook een sterrenclassificatie toekennen aan je logies. Deze comfortclassificatie is eveneens niet verplicht. Je logies kan evengoed erkend worden zonder sterrenclassificatie. Maar je mag enkel een sterrenclassificatie gebruiken voor je logies wanneer Toerisme Vlaanderen die heeft toegekend. Ben je niet erkend met een sterrenclassificatie, dan mag je er ook geen gebruiken in je promotie. Ga je wel voor een sterrenclassificatie voor je logies, dan worden die sterren ook vermeld op je erkenningsschild.
Stedenbouwkundige verplichtingen
Naast de bovenstaande toeristische uitbatingsvoorwaarden moet je logies mogelijk ook aan bepaalde stedenbouwkundige verplichtingen voldoen. Toerisme Vlaanderen controleert deze niet in het kader van de aanmelding of erkenning volgens het logiesdecreet, maar uiteraard moet je wel voldoen hieraan. We raden daarom aan om op voorhand hierover zeker navraag te doen bij de lokale (gemeentelijke of stedelijke) stedenbouwkundige dienst.
Basisinformatie over de stedenbouwkundige verplichtingen waaraan een logies moet voldoen, kan je nalezen in de brochure die Toerisme Vlaanderen samen met Ruimte Vlaanderen maakte.
Met verdere vragen hierover kan je terecht bij de stedenbouwkundige dienst waar je logies gelegen is.
Taksen en subsidies
Met vragen over de (mogelijke) toeristentaks kan je contact opnemen met de lokale toeristische dienst. Dit is namelijk een lokale taks of belasting die verschilt per stad of gemeente.
Als leidraad voor de belastingaangifte van inkomsten uit logies maakte Toerisme Vlaanderen met een aantal specialisten een brochure.
Moest je hierover nog bijkomende vragen hebben, dan neem je best contact op met de FOD Financiën of met een belastingconsulent of boekhouder.
Logiessubsidies geeft Toerisme Vlaanderen alleen aan erkende logies in het kader van kwaliteitsverbetering. Aan startende logies geeft Toerisme Vlaanderen momenteel geen logiessubsidie. Klik hier voor meer informatie over de jaarlijkse logiessubsidies van Toerisme Vlaanderen.
